OD-ProtokollDigitale Bauabnahme · Frankfurt am Main

Abgenommen.
Direkt vor Ort signiert.

Erfassen Sie Montagen, Mängel, Zählerstände und Beweisfotos direkt auf der Baustelle oder in der Wohnung. Ihr Kunde zeichnet mit dem Finger auf dem Smartphone gegen und beide Parteien erhalten in derselben Sekunde das versiegelte PDF.

Ohne Zahlungsdaten starten: Nach 14 Tagen Tarif Team entscheiden Sie frei oder nutzen OD-Protokoll mit bis zu 3 Protokollen im Monat dauerhaft kostenlos weiter.

Verwaltung von OD-Protokoll mit Checklisten, Zählerständen und Verlauf
Kunde zeichnet das Abnahmeprotokoll vor Ort mit dem Finger gegen
Vor Ort im BrowserFunktioniert direkt auf jedem Smartphone oder Tablet ohne Store-Download
Beweisfotos mit PrüfpunktFotografieren Sie Mängel oder fertige Montagen direkt in den Prüfbericht
Gegenzeichnung per FingerKunde und Monteur unterschreiben verbindlich direkt auf dem Touchdisplay
Revisionssicheres PDFVersiegelt mit SHA-256 Prüfsumme und sicher archiviert in Frankfurt am Main

Verlorene Zettel auf der Baustelle. Oder sofortige Rechtssicherheit.

Wer auf der Baustelle noch mit Durchschreibeblöcken arbeitet, verliert wertvolle Zeit und riskiert langwierige Zahlungsstreitigkeiten. OD-Protokoll schafft verbindliche Klarheit für beide Seiten.

Bisheriger Alltag

Papierflut und Zahlungsverzug

  • Zerknitterte Durchschreibsätze auf der Baustelle mit unleserlicher Handschrift
  • Fotos von Mängeln liegen verstreut auf privaten Smartphones der Monteure
  • Schlussrechnungen verzögern sich um Wochen, weil die unterschriebene Abnahme fehlt
  • Nachträgliche Streitigkeiten über angebliche Kratzer oder fehlende Einweisungen
Mit OD-Protokoll

Fotobeweis, Finger-Signatur, versiegelt

  • Strukturierte digitale Checklisten mit klarer Kennzeichnung von In Ordnung und Mangel
  • Beweisfotos werden direkt dem passenden Prüfpunkt unveränderbar zugeordnet
  • Verbindliche Gegenzeichnung vor Ort: Beide Parteien erhalten sofort das fertige PDF
  • Lückenlose Rechtssicherheit mit digitaler Unterschrift, Zeitstempel und SHA-256 Prüfsumme

In drei Schritten zur fertigen digitalen Bauabnahme.

  1. 01 · Checkliste & Vorlage wählen

    Prüfpunkte und Zählerstände erfassen.

    Wählen Sie eine fertige Vorlage für Handwerk, Wohnungsübergabe oder IT-Geräte. Haken Sie einzelne Kriterien ab, dokumentieren Sie Messwerte und vermerken Sie eventuelle Mängel mit genauer Frist.

    • Vorlagen für Bauabnahmen, Wohnungsübergaben und Wartungen
    • Eindeutige Statuswahl für jeden Prüfpunkt
    • Erfassung von Zählerständen mit flexibler Einheit
    Protokoll-Editor in OD-Protokoll mit Checkliste und Zählerständen
  2. 02 · Beweisfotos verknüpfen

    Fotobeweise direkt mit der Handykamera aufnehmen.

    Nehmen Sie wichtige Baudetails oder sichtbare Vorbehalte direkt mit der Kamera Ihres Smartphones auf. Das Foto wird automatisch komprimiert und fest mit dem entsprechenden Prüfpunkt im Dokument verankert.

    • Direkte Aufnahme im Browser ohne Speicherbelastung
    • Automatische Zuordnung zu Prüfpunkten
    • Hochauflösende Einbindung in das fertige PDF-Dokument
    Vor-Ort-Ansicht der Checkliste mit Fotoverknüpfung am Smartphone
  3. 03 · Vor Ort gegenzeichnen & versiegeln

    Verbindliche Unterschrift mit dem Finger.

    Ihr Kunde prüft die Angaben auf dem Smartphone oder Tablet, bestätigt die Abnahmeerklärung und zeichnet direkt mit dem Finger gegen. In derselben Sekunde entsteht das revisionssichere PDF mit kryptografischer Prüfsumme.

    • Kein Benutzerkonto für Kunden oder Mieter nötig
    • Rechtssichere Abnahmeerklärung nach BGB
    • Unveränderbares PDF mit SHA-256 Hash und Zeitstempel
    Kunde zeichnet das Abnahmeprotokoll vor Ort mit dem Finger gegen

Beweiskräftig dokumentiert. Kryptografisch versiegelt.

Nach deutschem Recht gilt für die Abnahme von Werkleistungen nach BGB Formfreiheit. Die Touch-Gegenzeichnung vor Ort verknüpft mit Prüfpunkten, Fotobeweisen und SHA-256 Hash bietet im Ernstfall lückenlosen Schutz.

  • Rechtssichere Abnahmeerklärung nach BGBEindeutige Bestätigung durch den Kunden inklusive Fristen für dokumentierte Vorbehalte.
  • Unveränderbare SHA-256 PrüfsummeJedes fertige Abnahmeprotokoll wird mit einem kryptografischen Siegel manipulationssicher geschützt.
  • Serverstandort Frankfurt am MainSämtliche Fotos, Baudaten und Unterschriften liegen sicher verschlüsselt in Deutschland.
REVISIONSSICHERE ABNAHME
BGB-WerkabnahmeSHA-256 Siegel
Rechtsgrundlage: Werkabnahme nach BGB
Signatur: Vor-Ort-Touch-Gegenzeichnung
Prüfsumme: Kryptografischer SHA-256 Hash
Speicherort: Frankfurt am Main

Gebaut für Monteure, Meister und Bauleiter.

In allen Tarifen

Schnellere Rechnungsstellung und Liquidität

Eine fehlende oder unvollständige Abnahme ist der häufigste Grund für Zahlungsverzögerungen im Handwerk. Mit OD-Protokoll liegt Ihnen die unterschriebene Abnahme noch vor dem Verlassen der Baustelle digital vor.

Ab Tarif Solo

Ihr meisterhafter Firmenauftritt

Hinterlegen Sie Ihr eigenes Firmenlogo und Ihre Hausfarbe. Sämtliche Prüfberichte, Vor-Ort-Ansichten und PDF-Dokumente erscheinen in Ihrem einheitlichen Corporate Design.

In allen Tarifen

QR-Code für Vor-Ort-Zugriff

Zeigen Sie dem Kunden einfach den QR-Code auf Ihrem Display. Er scannt ihn mit der Kamera und sieht die Abnahme sofort auf seinem eigenen Gerät.

In allen Tarifen

Dokumentierter Mängelstatus

Kleine Mängel verhindern keine Abnahme, wenn sie sauber dokumentiert sind. Halten Sie Fristen und Nacharbeiten verbindlich im Protokoll fest.

In allen Tarifen

Revisionssicheres SHA-256 Siegel

Jedes fertige PDF-Dokument wird mit einer unveränderlichen Prüfsumme versiegelt. Nachträgliche Manipulationen am Protokoll sind ausgeschlossen.

In allen Tarifen

DSGVO-konforme Server in Frankfurt

Alle Fotos, Kundendaten und Unterschriften liegen sicher verschlüsselt auf deutschen Servern in Frankfurt am Main.

Wofür OD-Protokoll gedacht ist — und wofür nicht.

Hervorragend geeignet für

  • Handwerksbetriebe für Sanitär, Heizung, Elektro, Dach und Innenausbau
  • Bauleiter, Generalunternehmer und Architekten bei Zwischen- und Endabnahmen
  • Hausverwaltungen und Vermieter bei Wohnungsübergaben und Zählerablesungen
  • IT-Dienstleister und Systemhäuser bei Hardware- und Rollout-Übergaben
  • Gutachter und Sachverständige mit Bedarf an beweiskräftigen Prüfberichten

Nicht vorgesehen für

  • Einfache Notizzettel ohne rechtliche Relevanz
  • Massenhafte Baudokumentation mit Millionen Fotos auf Großbaustellen
  • Vollständige CAD- und Bauplanungssoftware
  • Automatische Zeiterfassung von Arbeitsstunden

Faire Tarife für Teams. Ohne Lizenzkosten je Monteur.

Viele Softwarehäuser verlangen monatliche Gebühren je Mitarbeiter auf der Baustelle. Bei OD-Protokoll zahlen Sie einen festen Flat-Preis für das gesamte Team.

Ein Preis für das ganze TeamBis zu 5 Personen im Tarif Team inklusive, bis zu 20 im Business-Tarif.
Keine Kreditkarte nötig14 Tage kostenlos testen, danach automatische Rückstufung auf den 0-€-Tarif.
Für gelegentliche Abnahmen und Einzelprojekte

Kostenlos

0 €dauerhaft

Keine Zahlungsdaten nötig, kein Ablaufdatum

  • 3 Protokolle im Monat
  • 1 Person im Firmenkonto
  • 1 Vorlage speichern
  • Checklisten mit Mängelerfassung
  • Revisionssicheres PDF mit SHA-256 Prüfsumme
Jetzt starten →
Für selbstständige Handwerksmeister und Gutachter

Solo

7,50 €im Monat bei Jahreszahlung

90 € jährlich oder 9 € monatlich

  • 30 Protokolle im Monat
  • 1 Person im Firmenkonto
  • 10 Vorlagen speichern
  • Eigenes Firmenlogo und eigene Akzentfarbe
  • Unbegrenzte Fotodokumentation je Protokoll
Jetzt starten →
14 Tage gratis testenFür Meisterbetriebe, Bauunternehmen und Hausverwaltungen

Team

20 €im Monat bei Jahreszahlung

240 € jährlich oder 24 € monatlich · bis zu 5 Personen inklusive

  • 150 Protokolle im Monat
  • Bis zu 5 Personen inklusive ohne Aufpreis je Mitarbeiter
  • Unbegrenzt viele Vorlagen speichern
  • Eigenes Firmenlogo und eigene Akzentfarbe
  • Zwei-Faktor-Schutz für alle Monteure und Bauleiter
14 Tage testen →
Für mittelständische Betriebe mit mehreren Kolonnen

Business

49,17 €im Monat bei Jahreszahlung

590 € jährlich oder 59 € monatlich · bis zu 20 Personen inklusive

  • 600 Protokolle im Monat
  • Bis zu 20 Personen inklusive im Firmenkonto
  • Unbegrenzt viele Vorlagen speichern
  • Eigenes Firmenlogo und eigene Akzentfarbe
  • Prioritärer Support und persönlicher Ansprechpartner
Jetzt starten →
Monatlich kündbarKeine langen Vertragslaufzeiten. Wechseln oder kündigen Sie jederzeit mit wenigen Klicks.
Zusatzpakete ohne Zwang20 zusätzliche Protokolle kosten einmalig 5 €. Ohne Abonnementbindung.
Server in Frankfurt am MainStrenge DSGVO-Konformität, privater Fotospeicher und keine Weitergabe an Dritte.

Was Sie vor dem Start wissen wollen

Jetzt 14 Tage kostenlos testen
Müssen Kunden oder Mieter eine App installieren?

Nein. OD-Protokoll läuft vollständig im Browser. Der Kunde öffnet das Protokoll per Link oder QR-Code auf seinem Smartphone, Tablet oder direkt auf dem Gerät Ihres Monteurs und unterschreibt mit dem Finger.

Ist die elektronische Gegenzeichnung rechtlich bindend?

Ja. Nach deutschem Recht gilt für die Abnahme von Werkleistungen nach BGB Formfreiheit. Die digitale Unterschrift in Kombination mit der ausdrücklichen Bestätigungserklärung, dem genauen Zeitstempel und der kryptografischen SHA-256 Prüfsumme bietet im Streitfall exzellente Beweiskraft.

Können Mängel festgehalten werden, ohne die Abnahme zu gefährden?

Ja, genau dafür ist das System gedacht. Prüfpunkte können als Mangel mit Vorbehalt und Fristsetzung markiert werden. Die Abnahme erfolgt dann wirksam unter dem Vorbehalt dieser genau definierten Nachbesserungen.

Wo werden die Fotos und Protokolle gespeichert?

Alle Fotos, Protokolldaten und signierten PDF-Dateien liegen sicher in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt am Main unter strikter Einhaltung der DSGVO.

Was geschieht nach den 14 kostenlosen Testtagen?

Sie testen 14 Tage lang den Tarif Team unverbindlich ohne Angabe von Zahlungsdaten. Wenn Sie sich danach gegen einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, wird Ihr Konto automatisch auf den kostenlosen Tarif mit 3 Protokollen im Monat umgestellt. Alle Daten bleiben erhalten.

Fallen zusätzliche Gebühren für weitere Monteure an?

Nein. Im Tarif Team für 24 € monatlich oder 240 € jährlich sind bereits bis zu 5 Personen im Firmenkonto enthalten. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten pro Arbeitsplatz. Alle Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer nach Paragraph 19 UStG.

Die nächste Baustelle vor Ort rechtssicher abnehmen.

14 Tage Tarif Team kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten, Server in Frankfurt am Main.

  • Ohne Benutzerkonto für Ihre Kunden
  • Rechtssichere Abnahmeerklärung nach BGB
  • Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar