OD-SignElektronische Signatur · Frankfurt

Unterschrieben.
In einem Zug.

Sie laden Ihr PDF hoch — die Unterschriftslinien und Namen erkennt OD-Sign von selbst. Ein persönlicher Link geht per E-Mail oder WhatsApp an Ihre Kunden, und wenige Minuten später liegt der unterschriebene Vertrag samt Prüfprotokoll in Ihrem Postfach.

Ohne Zahlungsdaten starten: Nach 14 Tagen Tarif Team entscheiden Sie frei — oder nutzen OD-Sign mit bis zu 3 Dokumenten im Monat dauerhaft kostenlos weiter.

Editor von OD-Sign: Unterschriftsfelder sind im PDF erkannt und zwei Personen zugeordnet
Unterschreiben am Handy: die Unterschrift sitzt fertig auf der Linie
Felder automatisch erkanntPunktlinien und Namen im PDF werden beim Hochladen von selbst zu Unterschriftsfeldern
Unterschreiben ohne KontoIhre Kunden öffnen nur den Link am Handy oder Rechner und unterschreiben sofort
Prüfprotokoll im PDFPrüfwert des Originals, Zeitstempel, IP-Adresse und Gerät auf der letzten Seite
Server in FrankfurtDatenbank und privater Dokumentenspeicher liegen in Frankfurt am Main

Der Kunde will unterschreiben. Der Drucker steht ihm im Weg.

Zwischen einer mündlichen Zusage und dem unterschriebenen Auftrag geht oft eine ganze Woche verloren — nicht wegen des Preises, sondern wegen umständlicher Handgriffe.

Typischer Alltag ohne OD-Sign

Papier-Pingpong & Nachfassen

  • Kunde hat keinen Drucker zur Hand — der Vertrag bleibt tagelang liegen
  • Ausgedruckt, unterschrieben und schief mit dem Handy abfotografiert zurückgeschickt
  • Unklar, wer schon unterschrieben hat und bei wem das Dokument gerade hängt
  • Kein belastbarer Nachweis, wann und auf welchem Stand genau unterzeichnet wurde
Mit OD-Sign

Vom Angebot zum Abschluss in fünf Minuten

  • PDF hochladen — Unterschriftslinien und Namen werden automatisch erkannt
  • Persönlicher Link per E-Mail oder direkt per WhatsApp auf das Handy Ihres Kunden
  • Unterschrift mit dem Finger oder der Maus in Sekunden, ohne Anmeldung
  • Fertiges Original-PDF inklusive Prüfprotokoll geht automatisch an alle Beteiligten

Drei Schritte vom PDF zum fertigen Vertrag.

  1. 01 · Hochladen & Erkennen

    Reinziehen. Die Felder sitzen schon.

    Ziehen Sie Ihren Vertrag als PDF in OD-Sign. Punktlinien und Unterstriche mit dem Namen daneben erkennt OD-Sign automatisch und ordnet sie den richtigen Personen zu. Weitere Felder für Unterschrift, Kürzel, Name, Datum oder Text setzen Sie mit einem Klick.

    • PDF-Dokumente bis 4 MB
    • Automatische Zuordnung über den Namen im Vertrag
    • Frei verschiebbar und in der Größe anpassbar
    Editor von OD-Sign: Unterschriftsfelder sind im PDF erkannt und zwei Personen farbig zugeordnet
  2. 02 · Versenden & Erinnern

    Ein Link per Mail oder WhatsApp genügt.

    Jede Person bekommt ihren persönlichen Link — wahlweise alle gleichzeitig oder fest der Reihe nach, etwa erst Ihr Kunde und danach die Geschäftsführung. Wer sich Zeit lässt, wird automatisch freundlich erinnert, höchstens dreimal.

    • Kein Passwort und kein Konto für Unterzeichner nötig
    • Automatische Erinnerungen oder Nachfassen per Klick
    • Zwischenstand live einsehbar: versendet, angesehen, unterschrieben
    Unterschreiben mit dem Finger auf dem Handy in OD-Sign
  3. 03 · Abschließen & Belegen

    Sauber unterschrieben, lückenlos dokumentiert.

    Sobald die letzte Person unterschrieben hat, setzt OD-Sign alle Unterschriften in das unveränderte Original-PDF, hängt das Prüfprotokoll an und schickt das fertige Dokument per E-Mail an alle Beteiligten.

    • Unterschriften sitzen exakt auf den vorgesehenen Linien
    • Kryptografischer Prüfwert sichert das Original gegen Änderungen
    • Jederzeit im Konto abrufbar
    Fertiges PDF mit zwei eingesetzten Unterschriften auf den Unterschriftslinien

Jede Unterschrift hinterlässt eine Spur.

Ein Bild einer Unterschrift allein beweist wenig. Deshalb hängt OD-Sign an jedes abgeschlossene Dokument automatisch ein vollständiges Prüfprotokoll an — unauslöschlich verbunden mit dem Original.

  • Prüfwert des unveränderten OriginalsBelegt mathematisch eindeutig, dass am Vertragstext seit dem Hochladen kein einziges Zeichen geändert wurde.
  • Zeitstempel, IP-Adresse und GerätFür jede Person wird festgehalten, wann und von welchem Zugang aus gelesen und unterschrieben wurde.
  • Lückenloser ZeitverlaufVom ersten Hochladen über jede Einladung und Ansicht bis zur letzten Unterschrift.
  • Persönlicher Link mit SperrfunktionJeder Unterzeichner erhält einen eigenen signierten Link. Erzeugen Sie einen neuen, ist der alte sofort ungültig.
Unterschriftenprotokoll von OD-Sign mit Prüfwert des Originals, Unterzeichnern und Zeitverlauf

Alles, was ein Vertrag braucht. Nichts, was aufhält.

Der komplette Signatur-Ablauf samt Prüfprotokoll ist schon im kostenlosen Tarif enthalten. Ab Tarif Solo tritt OD-Sign optisch hinter Ihre eigene Firmenmarke zurück.

In allen Tarifen

Automatische Felderkennung im PDF

Sie müssen Unterschriftsfelder nicht jedes Mal mühsam mit der Maus ausmessen. OD-Sign liest Ihr PDF beim Hochladen, findet Linien aus Punkten oder Unterstrichen samt Namen darunter und legt die passenden Felder direkt für die jeweiligen Unterzeichner an.

Ab Tarif Solo

Ihre Marke im Vordergrund, nicht unsere

Hinterlegen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Hausfarbe. OD-Sign prüft automatisch die Lesbarkeit und zeigt Ihr Erscheinungsbild sowohl in allen E-Mails als auch auf der Unterschriftenseite. Ihre Kunden unterschreiben bei Ihnen.

In allen Tarifen

Vorlagen mit Rollen

Wiederkehrende Verträge bereiten Sie einmal vor. Aus Empfängern werden Rollen — beim nächsten Mal tragen Sie nur noch Namen und Adresse ein und senden sofort.

In allen Tarifen

Der Reihe nach oder parallel

Legen Sie fest, ob alle gleichzeitig unterschreiben oder streng nacheinander. Die nächste Person erhält ihre Einladung erst, sobald die vorherige fertig ist.

In allen Tarifen

Ablehnen mit Begründung

Fehlt eine Angabe oder stimmt ein Punkt im Vertrag nicht, kann der Empfänger mit einer kurzen Nachricht ablehnen. Sie sehen sofort, was korrigiert werden muss.

In allen Tarifen

Zwei-Faktor-Schutz & Team

Schützen Sie Ihr Konto mit einem zweiten Anmeldeschritt per Authenticator-App. Im Team arbeiten mehrere Personen mit klaren Rollen als Inhaber oder Mitglied.

Ein Preis für Ihr Team — keine Gebühr pro Kopf.

Große Signatur-Plattformen berechnen oft 25 bis 45 € je einzelnem Mitarbeiter im Monat. Bei OD-Sign sind im Tarif Team bereits bis zu 5 Personen zusammen enthalten.

14 Tage Tarif Team kostenlos testenOhne Zahlungsdaten starten. Danach Tarif wählen oder dauerhaft für 0 € weitermachen.
Jetzt Testkonto eröffnen →
Für gelegentliche Verträge

Kostenlos

0 €dauerhaft

Keine Karte nötig, kein Ablaufdatum

  • 3 Dokumente im Monat versenden
  • 1 Person im Konto
  • Bis zu 3 Empfänger je Dokument
  • 1 Vorlage speichern
  • Automatische Felderkennung & Prüfprotokoll
Mit diesem Tarif starten
Für Selbstständige & Freiberufler

Solo

7,50 €im Monat bei Jahreszahlung

90 € jährlich oder 9 € monatlich

  • 25 Dokumente im Monat versenden
  • 1 Person im Konto
  • Bis zu 10 Empfänger je Dokument
  • 10 Vorlagen speichern
  • Eigenes Firmenlogo und eigene Farbe
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14 Tage gratis testenFür Betriebe, Agenturen & Kanzleien

Team

20 €im Monat bei Jahreszahlung

240 € jährlich oder 24 € monatlich · für bis zu 5 Personen zusammen

  • 100 Dokumente im Monat versenden
  • Bis zu 5 Personen inklusive — kein Aufpreis je Sitz
  • Bis zu 30 Empfänger je Dokument
  • Unbegrenzt viele Vorlagen speichern
  • Eigenes Firmenlogo und eigene Farbe
14 Tage gratis testen →
Für hohes Vertragsaufkommen

Business

49,17 €im Monat bei Jahreszahlung

590 € jährlich oder 59 € monatlich · für bis zu 20 Personen zusammen

  • 400 Dokumente im Monat versenden
  • Bis zu 20 Personen inklusive
  • Bis zu 30 Empfänger je Dokument
  • Unbegrenzt viele Vorlagen speichern
  • Eigenes Firmenlogo und eigene Farbe
Mit diesem Tarif starten
Fair gezähltEin Dokument zählt einmal beim Versenden — egal ob eine oder dreißig Personen unterschreiben.
Flexibles Zusatzpaket20 zusätzliche Dokumente für 5 € einmalig. Greift erst, wenn Ihr Monatskontingent voll ist.
Klare EndpreiseKeine Umsatzsteuer nach § 19 UStG. Jederzeit im Kundenportal zum Laufzeitende kündbar.

Wofür OD-Sign reicht — und wofür nicht.

OD-Sign erzeugt eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS mit Prüfprotokoll. Für fast alle Verträge im Unternehmensalltag gilt Formfreiheit — dort ist sie rechtswirksam und stark belegbar. Wo das Gesetz Papier vorschreibt, sagen wir das vorab.

Hier reicht OD-Sign vollkommen

  • Dienstleistungs-, Werk-, Wartungs- und Agenturverträge
  • Angebote, Kostenvoranschläge, Aufträge und Bestellungen
  • Vereinbarungen mit Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Abnahme-, Übergabe- und Beratungsprotokolle
  • Datenschutz-, Geheimhaltungs- und Einverständniserklärungen
  • SEPA-Lastschriftmandate und Vereinsbeitritte

Hier verlangt das Gesetz Papier

  • Kündigung eines Arbeitsvertrags oder Aufhebungsvertrag
  • Bürgschaften und Verbraucherdarlehen
  • Notarielle Verträge und Grundstückskäufe
  • Fälle, in denen das Gesetz ausdrücklich Papierform oder eine qualifizierte Signatur mit Ausweisprüfung verlangt

Was Sie vor dem Start wissen wollen

Jetzt 14 Tage kostenlos testen
Brauchen meine Kunden ein eigenes Konto zum Unterschreiben?

Nein. Ihre Empfänger öffnen einfach den persönlichen Link aus der E-Mail oder aus WhatsApp, lesen den Vertrag im Browser und unterschreiben mit dem Finger am Handy oder mit der Maus am Rechner.

Ist die Unterschrift mit OD-Sign rechtlich gültig?

Für die allermeisten Verträge im Geschäftsalltag ja: Sie unterliegen keiner gesetzlichen Formvorschrift, eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS genügt vollkommen. Das angehängte Prüfprotokoll belegt mit dem Prüfwert des unveränderten Originals, Zeitstempeln, IP-Adressen und Gerätedaten, wer wann unterzeichnet hat. Wo das Gesetz ausdrücklich die Unterschrift auf Papier vorschreibt, ersetzt OD-Sign diese nicht.

Wo werden unsere Verträge gespeichert?

Server, Datenbank und privater Dokumentenspeicher stehen in Frankfurt am Main. Auf Ihre Verträge haben ausschließlich Ihr Firmenkonto sowie die jeweiligen Empfänger über ihren persönlichen Link Zugriff.

Was passiert nach den 14 kostenlosen Testtagen?

Sie testen 14 Tage lang den Tarif Team ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung. Entscheiden Sie sich danach für keinen bezahlten Tarif, fällt Ihr Konto automatisch auf den dauerhaft kostenlosen Tarif mit 3 Dokumenten pro Monat zurück. Alle bestehenden Dokumente bleiben erhalten.

Zählt jeder Unterzeichner einzeln auf mein Kontingent?

Nein. Ein Dokument zählt genau einmal beim Versenden — völlig unabhängig davon, ob eine Person oder dreißig Personen darauf unterschreiben. Und falls in einem starken Monat Ihr Kontingent ausgeschöpft ist, buchen Sie flexibel ein Zusatzpaket mit 20 Dokumenten für 5 € dazu, das erst verbraucht wird, wenn das Monatskontingent voll ist.

Zahlen wir wie bei anderen Anbietern für jeden Mitarbeiter extra?

Nein. Im Tarif Team für 24 € monatlich beziehungsweise 240 € jährlich sind bis zu 5 Personen im selben Firmenkonto enthalten, im Tarif Business bis zu 20 Personen. Alle Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.

Der nächste Vertrag ist in fünf Minuten unterschrieben.

14 Tage Tarif Team kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten, Server in Frankfurt am Main.

  • Ohne Konto für Ihre Kunden
  • Server in Frankfurt
  • Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar